各二级学院:
按照必赢体育工作安排,在2024年暑假结束前完成2024年下半年耗材采购工作,请各二级学院结合教学需求、2024预算金额及实训耗材采购管理工作要求进行耗材采购计划编制工作,具体工作安排如下:
一、工作内容及要求
1.请各二级学院于2024年6月26日前按照《必赢体育实训耗材采购注意事项的通知》(资产管理处印发)和2024年教学计划,填写“2024年下半年耗材采购计划编制统计表”(见附件),每种耗材须填写需求人,耗材采购计划编制完成后,经教研室主任、二级学院负责人审核后报送,电子版报送至教务处邮箱内,纸质版报送教务处313室。
2.耗材采购计划编制统计表中“参数/技术要求”列须明确具体参数,严禁填写“电话联系定制”或“网址或链接”等,市场询价可按实际询价金额报送,网络或电商平台询价可适当提高单价的20%。
3.本次耗材采购仅限采购实训耗材和竞赛耗材,不得采购低值品、工具、办公用品,如须采购,另行审批。
二、工作流程
1.各二级学院报送采购需求,经审核后办理预算和采购申请签批手续,由教务处汇总后报资产管理处。
2.各二级学院按照资产管理处采购通知自行询价采购,教务处对考察报告审核。
3.各二级学院自行与考察确定的供应商签订合同。
4.耗材按照合同完成供货,各二级学院自行初验,向教务处报送初验报告,教务处根据初验报告和合同进行终验,做到合同清单与实物一致。
5.各二级学院自行出入库管理,并完成报销付款工作。
6.项目过程性材料务必保存完整,存档备查。
三、工作联系人、联系电话及指定邮箱
联系人:郑孟昊、陈汝坤
联系电话:0531-83118201、83118175
电子邮箱:jwc_shijianjiaoxue@163.com
附件:1.必赢体育实训耗材采购注意事项的通知(资产管理处印发).pdf
2.2024年下半年耗材采购计划编制统计表(不得含办公用品、低值品、工具).xlsx
教务处
2024年6月21日